{"id":437,"date":"2021-12-06T17:27:00","date_gmt":"2021-12-06T17:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wb.denkanross.dev\/?p=437"},"modified":"2025-05-29T07:54:09","modified_gmt":"2025-05-29T07:54:09","slug":"hr-policy-richtlinien-praevention-fuer-eigene-personalpolitik","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wb.denkanross.dev\/de\/blog\/hr-policy-richtlinien-praevention-fuer-eigene-personalpolitik\/","title":{"rendered":"HR Policy: Richtlinien als Pr\u00e4vention f\u00fcr die eigene Personalpolitik"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Als Arbeitnehmer&nbsp;sollte man seine Rechte&nbsp;kennen, als Arbeitgeber die Pflichten \u2013 aber&nbsp;die Gestaltung der Umsetzung nicht&nbsp;Dritten oder dem Personal&nbsp;selbst \u00fcberlassen.&nbsp;Gerade in Tochtergesellschaften oder anderen Pr\u00e4senzen im Ausland&nbsp;ist es wichtig, die geltenden Gesetze, Vorgaben und Empfehlungen zu kennen und umzusetzen.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Andere L\u00e4nder, andere Sitten. Das gilt auch f\u00fcr die Gesetze&nbsp;und rechtlichen Vorgaben, an die man sich halten muss. Gleichzeitig ist es wichtig diese gut zu kennen und auf das eigene Unternehmen zu \u00fcbertragen, um Missbrauch zu vermeiden.&nbsp;Wie in vielen anderen Bereichen lassen&nbsp;sich deutsche bzw. europ\u00e4ische Vorgaben&nbsp;nicht&nbsp;1:1 auf die indische Belegschaft&nbsp;\u00fcbertragen.&nbsp;Die dortigen Anforderungen muss man beachten,&nbsp;verstehen und&nbsp;in die Unternehmenspolitik integrieren&nbsp;\u2013 in Form einer HR Policy.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>HR Policy als pr\u00e4ventive Ma\u00dfnahme<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ein wichtiger Teil dieser HR Policy&nbsp;ist die Sozialversicherung&nbsp;<em>(Provident&nbsp;fund).<\/em>&nbsp;Stellen Unternehmen keine klaren Regelungen diesbez\u00fcglich auf, k\u00f6nnen sie mit enormen Kosten konfrontiert werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c4hnliches gilt f\u00fcr das Rentenalter und den Renteneintritt. Auch hier gibt es Regeln und Gesetze, die das Alter festlegen. Da es allerdings unterschiedliche Renteneintrittsgrenzen gibt, kommt es hier schnell zu schwammigen Ausk\u00fcnften und Forderungen der Mitarbeiter,&nbsp;die unvorteilhaft f\u00fcr das Unternehmen oder sogar nicht berechtigt sind. Es ist unabdingbar, dass die Renteneintrittsgrenzen noch vor dem Unterschreiben von Arbeitsvertr\u00e4gen definiert werden, um unn\u00f6tige Kosten zu vermeiden. In unserer&nbsp;Zusammenarbeit mit europ\u00e4ischen Unternehmen in Indien haben wir&nbsp;F\u00e4lle&nbsp;erlebt, in denen 5- bis 6-stellige&nbsp;Euro-Betr\u00e4ge&nbsp;gezahlt werden mussten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Stolperfallen erkennen und eind\u00e4mmen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Neben den klassischen Urlaubstagen, die wir&nbsp;in Deutschland&nbsp;auch kennen, gibt&nbsp;es in Indien das&nbsp;sogenannte&nbsp;<em>casual&nbsp;leave<\/em> und festgelegte Krankentage.&nbsp;Nicht genutzte Urlaubstage k\u00f6nnen in der Regel gesammelt und in die&nbsp;Folgejahre&nbsp;\u00fcbertragen werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Grenze&nbsp;diese gesammelten Urlaubstage, also die Anzahl der maximal gesammelten Tage,&nbsp;h\u00e4ngt&nbsp;vom Betrieb ab. Hat ein Unternehmen beispielsweise eine Grenze von 45 Tagen festgelegt und vergibt j\u00e4hrlich 15 Tage, k\u00f6nnen Mitarbeiter&nbsp;drei Jahre lang ihren gesamten Urlaub sammeln, wenn dieser bei 15&nbsp;Tagen pro Jahr liegt.&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Die gesammelten Urlaubstage k\u00f6nnen ausgezahlt werden. Allerdings besteht ein Anspruch auf die Auszahlung nur,&nbsp;wenn&nbsp;beispielsweise&nbsp;ein Mitarbeiter das Unternehmen verl\u00e4sst&nbsp;oder&nbsp;Urlaubsantr\u00e4ge&nbsp;bis&nbsp;zu einem gewissen Zeitpunkt&nbsp;nicht genehmigt wurden.&nbsp;In unserem Beispiel w\u00e4re es also nicht verpflichtend, nach drei Jahren den Urlaub auszahlen zu lassen. Denn der Mitarbeiter verl\u00e4sst nicht das Unternehmen und hatte zwischenzeitlich auch die M\u00f6glichkeit Urlaub zu machen.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr einen Urlaub sollten Urlaubstage eingereicht werden. Klingt logisch, wird in der Realit\u00e4t aber nicht immer umgesetzt. Statt Urlaubstagen werden gerne Kranken-&nbsp;oder <em>casual&nbsp;leave<\/em>&nbsp;-Tage&nbsp;genutzt, um die Urlaubstage nicht zu \u201averschwenden\u2018. Denn Krankentage und&nbsp;<em>casual&nbsp;leave<\/em>-Tage&nbsp;k\u00f6nnen&nbsp;weder&nbsp;in&nbsp;das Folgejahr \u00fcbertragen&nbsp;noch ausgezahlt&nbsp;werden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Als Unternehmen sollte man also u.a. wissen, wie viele Urlaubstage gesammelt werden k\u00f6nnen oder sicherstellen, dass die korrekten Tage genutzt werden (Krankentage bei Krankheit, Urlaubstage bei Reisen etc.). Nutzt das Personal das Unwissen aus und f\u00fchrt den Arbeitgeber in die Irre, kann es f\u00fcr das Unternehmen zu einem finanziellen Schaden kommen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiteres Beispiel aus unserer Praxis ist der Umgang mit Feiertagen. Aufgrund der vielen Religionsgemeinschaften in Indien und den vielf\u00e4ltigen Feiertagen, m\u00fcssen sich die Unternehmen zu Beginn des Kalenderjahres entscheiden, welche Feiertage als tats\u00e4chlich freie Tage festgelegt werden. In der Regel h\u00e4ngt die Wahl vom Standort und der dort vertretenen Religionsgemeinschaften und der Religionszugeh\u00f6rigkeit der Mitarbeiter ab.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Absichern gegen schwerwiegende Folgen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um solchen \u201aStolperfallen\u2018 pr\u00e4ventiv entgegenzuwirken,&nbsp;m\u00fcssen&nbsp;klare Richtlinien entwickelt, kommuniziert und vor allem konsequent gelebt werden.&nbsp;Die&nbsp;<em>HR Policy<\/em>, die unter anderem auch die&nbsp;<em>Travel&nbsp;<\/em>oder&nbsp;<em>Leave&nbsp;Policy<\/em>&nbsp;beinhaltet,&nbsp;muss&nbsp;in die Unternehmenskultur integriert werden.&nbsp;Fehlen diese&nbsp;Richtlinien, kann es zu einer freien Interpretation&nbsp;und eigenen Regeln&nbsp;kommen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen&nbsp;zum Unternehmen&nbsp;passende&nbsp;Policies, die die relevanten&nbsp;Leitlinien beinhalten und&nbsp;einen klaren Unternehmensstandard erm\u00f6glichen.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Fehlende&nbsp;Richtlinien&nbsp;oder unvollst\u00e4ndige&nbsp;<em>Policies<\/em>&nbsp;k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Unternehmen&nbsp;in bestimmten Extremsituationen haftbar gemacht werden. Dabei kann es zur strafrechtlichen Verfolgung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, bis hin zu Gef\u00e4ngnisstrafen kommen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ist&nbsp;im Unternehmen&nbsp;eine HR Policy bereits&nbsp;vorhanden, ist es also wichtig, diese inhaltlich und auf Vollst\u00e4ndigkeit zu pr\u00fcfen.&nbsp;Auch hier gilt: Eine klare Richtlinie als Pr\u00e4ventivma\u00dfnahme sch\u00fctzt das Unternehmen vor&nbsp;m\u00f6glichen Unstimmigkeiten und d\u00e4mmt Streitigkeiten ein.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Differenzen entdecken und Ma\u00dfnahmen optimieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Als Unternehmen mit Indien-Gesch\u00e4ft sollte man sich nicht blind darauf verlassen,&nbsp;dass alle Informationen, die im europ\u00e4ischen Stammhaus landen, auch den tats\u00e4chlichen Vorgaben entsprechen und vor allem im wirtschaftlichen Sinne des Unternehmens sind&nbsp;\u2013 unabh\u00e4ngig vom Standort der Tochtergesellschaft.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mit&nbsp;festgelegten, konkreten&nbsp;Richtlinien, die wir gemeinsam mit Ihnen erarbeiten k\u00f6nnen,&nbsp;haben weder \u201aMissverst\u00e4ndnisse\u2018 noch eigene Interpretationen des Personals bzw. der Personalabteilung Platz.&nbsp;Aufgrund unserer&nbsp;Erfahrung&nbsp;wissen wir,&nbsp;welche Konsequenzen bestimmte Schritte mit sich bringen werden und k\u00f6nnen so vorausschauend f\u00fcr jedes Unternehmen passende&nbsp;Policies&nbsp;entwickeln.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>So k\u00f6nnen wir Differenzen entdecken und mit geeigneten Ma\u00dfnahmen optimieren.&nbsp;Die Entwicklung und Umsetzung unternehmenseigener&nbsp;Richtlinien&nbsp;erm\u00f6glichen au\u00dferdem&nbsp;mehr Transparenz in der Zusammenarbeit zwischen Stammhaus und&nbsp;der Pr\u00e4senz im Ausland.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Sie m\u00f6chten Ihre Richtlinien pr\u00fcfen oder brauchen Unterst\u00fctzung bei der Erarbeitung von (neuen) Vorgaben, die zu Ihrem Unternehmen passen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie<\/em><\/strong><a href=\"mailto:info@https:\/\/www.wb-indien.de\"><strong><em> <\/em><\/strong><\/a><strong><em>eine Nachricht.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Als Arbeitnehmer&nbsp;sollte man seine Rechte&nbsp;kennen, als Arbeitgeber die Pflichten \u2013 aber&nbsp;die Gestaltung der Umsetzung nicht&nbsp;Dritten oder dem Personal&nbsp;selbst \u00fcberlassen.&nbsp;Gerade in [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":438,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[97],"tags":[30,85,28,88,87,86],"expertiese-category":[9],"class_list":["post-437","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kommentar","tag-beratung","tag-hr-policy","tag-indien","tag-personalpolitik","tag-praevention","tag-richtlinien","expertiese-category-compliance"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>HR Policy in Indien: So vermeiden Sie teure Fehler - Wamser + Batra<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Warum sind klare HR-Richtlinien in Indien essenziell? 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